Hibe Başvurusunda En Sık Yapılan 10 Hata

Reddedilen başvuruların çoğu kötü fikir yüzünden değil, önlenebilir hatalar yüzünden elenir. İşte en sık görülen 10 tanesi ve çözümleri.

1. Çağrı önceliklerini okumamak

Proje iyi olsa da çağrının spesifik önceliklerine değmiyorsa puan alamaz. Çözüm: Başvuru metninde çağrı önceliklerine doğrudan atıf yapın.

2. İhtiyaç analizinin verisiz olması

"Bölgede işsizlik yüksek" demek yetmez. Çözüm: Sayı, kaynak ve yerel veriyle somutlaştırın.

3. Hedeflerin ölçülemez olması

"Farkındalığı artıracağız" muğlaktır. Çözüm: SMART hedefler — sayı, zaman, gösterge.

4. Bütçe-faaliyet uyumsuzluğu

Bütçede olup faaliyette olmayan (veya tersi) kalemler. Çözüm: Her kalemi bir iş paketine bağlayın.

5. Sahte konsorsiyum

Ortaklar listede var ama işi tek kurum yapıyor. Çözüm: Görev dağılımını ve tamamlayıcılığı netleştirin.

6. Yaygınlaştırmayı küçümsemek

"Web sitesinde yayınlarız" tek başına zayıftır. Çözüm: Hedef kitle, kanal ve ölçülebilir erişim planı.

7. Sürdürülebilirliği atlamak

Proje bitince ne olacak? Çözüm: Mali, kurumsal ve politika sürdürülebilirliğini ayrı ayrı yazın.

8. Son güne bırakmak

Portal son saatlerde yoğunlaşır, teknik sorun riski artar. Çözüm: En az 48 saat önce yükleyin.

9. Eksik/yanlış ek belgeler

Tüzel kişilik, imza sirküleri, taahhüt mektupları eksik. Çözüm: Kontrol listesi yapın.

10. Dil ve biçim hataları

Kopyala-yapıştır izleri, format dışı sayfa sayısı. Çözüm: Bağımsız bir göz son okuma yapsın.

Özet

Bu hataların çoğu son kontrol ile yakalanır. AB Hibe Platform, uygunluk analizinde eksiklerinizi listeler ve başvuru taslağında bu başlıkların hepsini doldurur; siz son %10'luk gözden geçirmeyi yaparsınız. Emin değilseniz bir danışmanla çalışın.