Kullanım Kılavuzu
Bu kılavuz, daha önce hibe başvurusu yapmamış, teknik bilgisi olmayan kullanıcılar için yazılmıştır. Adımları sırayla takip edin; her adımda ne göreceğinizi ve neye tıklayacağınızı anlatıyoruz.
Nasıl Çalışır? — 6 Adımda Hibe Başvurusu
Profilden başvuruya, her adımda yapay zekâ yanınızda.
- 📋ADIM 1
Profil Oluştur
Kurumunuzu tanıtın: ad, sektör, faaliyet, bütçe. Eşleşmenin temeli budur.
- 🎯ADIM 2
Otomatik Eşleştirme
AI binlerce AB & Türkiye çağrısını tarar, profilinize göre 0–100 uygunluk skoru verir.
- 🔍ADIM 3
Uygunluk Analizi
Seçtiğiniz hibede güçlü/zayıf yönleriniz, eksikleriniz ve öneriler ayrıntılı çıkar.
- 💡ADIM 4
Proje Fikri Üret
AI, çağrıya ve profilinize özel proje fikirleri; hedef grup, faaliyet ve çıktılarla.
- 📝ADIM 5
Başvuru Taslağı + Resmi Form
Başvuru bölümleri (özet, hedef, metodoloji, bütçe…) ve resmi formlar AI ile hazırlanır.
- ✅ADIM 6
Değerlendir & Başvur
Çıktıyı gözden geçirin. Bizim hazırladığımız kısım işin ~%90'ıdır. Kalan %10 (ince ayar, kuruma özel strateji) için bilgi sizdeyse tamamlayın; değilse bir danışman seçin.
💎 Danışman Seç
0. Bu platform ne işe yarar?
AB Hibe Platform; Avrupa Birliği ve Türkiye hibelerini tek yerde toplar, kuruluşunuza uygun olanları yapay zekâ (AI) ile bulur, hatta başvuru taslağınızı sizin için yazar.
Hesap aç → Profilini doldur → Sana uygun hibeleri gör → Uygunluk analizi + proje fikri al → Başvuru taslağını oluştur → PDF/Word indir → Başvur
1. Hesap oluşturma ve giriş
1.1. Kayıt olma
- Sağ üstten “Giriş Yap”, oradan “Kayıt Ol” bağlantısına gidin (adres:
/kayit). - Formu doldurun: Ad Soyad, E-posta (örn.
[email protected]), Şifre (en az 8 karakter). - Kayıt Ol düğmesine basın.
Not: E-posta büyük/küçük harf duyarlı değildir.
1.2. Giriş yapma
- “Giriş Yap” sayfasına gidin (adres:
/giris). - E-posta ve şifrenizle giriş yapın; otomatik olarak panele yönlendirilirsiniz.
2. ⭐ EN ÖNEMLİ ADIM: Profil Sihirbazı
Profilinizi doldurmadan AI önerileri ve otomatik başvuru çalışmaz. Giriş yaptıktan sonra ilk işiniz profili tamamlamak olmalı.
Üst menüden Profil (/profil) → Profil Sihirbazı (/profil/sihirbaz). Sihirbaz 8 adımda soru sorar; üstte “Adım X / 8” ve ilerleme çubuğu görürsünüz.
| Adım | Soru | Neden önemli |
|---|---|---|
| 1 | STK Adınız nedir? | Resmi başvurularda kullanılan tam ad |
| 2 | Hangi şehirdesiniz? | Bölgesel hibeler için |
| 3 | STK tipiniz? | Bazı hibeler sadece belirli tiplere açık |
| 4 | Hangi sektörlerde çalışıyorsunuz? | AI uygunluk skorunun temeli — çoklu seçim |
| 5 | STK'nızı kısaca tanıtın | AI proje fikirleri için bağlam |
| 6 | Kaç yıldır faaliyet gösteriyorsunuz? | Bazı hibelerin asgari koşulu |
| 7 | Yıllık bütçeniz (TL) | Eş finansman ön elemesi |
| 8 | İletişim bilgileri (opsiyonel) | Başvuru paketinde otomatik kullanılır |
Her adımda “İleri”, geri dönmek için “Geri”. Son adımda “Kaydet ve Bitir” düğmesine basın.
İpucu: Sektör (Adım 4) ve tanıtım (Adım 5) ne kadar dolu olursa AI o kadar isabetli önerir. Profilinizi sonradan değiştirirseniz eski eşleşmeler silinir ve yeniden hesaplanır — bu normaldir.
3. Hibeleri keşfetme
Üst menüden Hibeler (/hibeler).
- “Hibe ara...” kutusuna anahtar kelime yazın (örn. “kadın girişimci”).
- Durum ve Program filtreleriyle süzün.
- 🇹🇷 Türkiye Destekleri: KOSGEB, TÜBİTAK, TKDK, CFCU ve 26 Kalkınma Ajansı destekleri de listelenir.
- 📚 Arşiv: Süresi dolmuş çağrılar — detayında “🤖 Derin Analiz” ile geçmiş başarılı projeleri inceleyebilirsiniz.
İlginizi çeken hibenin kartına tıklayın → detay sayfası açılır. Hibe Takvimi (/hibeler/takvim) son başvuru tarihlerini takvimde gösterir.
4. Hibe detay sayfası — burada her şey olur
Hibeye tıkladığınızda üstte özet (bütçe, son tarih, program), altında aksiyon düğmeleri vardır:
- “Uygunluk Analizi Yap” — profilinizle hibeyi karşılaştırır; 0–100 skor, güçlü ve zayıf yönler üretir. Çalışırken “Analiz yapılıyor...” yazar.
- “Proje Fikri Üret” — hibeye uygun somut proje fikirleri (başlık, açıklama, hedef grup, faaliyetler, çıktılar, tahmini bütçe). Kartları açıp kapatabilirsiniz.
- “AI ile Konuş” (mor düğme) — hibeyle ilgili soru sorabileceğiniz sohbet penceresi.
- “🗺️ Yol Haritası Üret” — başvuruya kadar adım adım yapılacaklar.
- “🤖 Derin Analiz” — özellikle arşiv hibelerinde, kazanmış geçmiş projelerin analizi.
- “PDF Rapor İndir” — Proje Fikirleri bölümündeki kutucukları (checkbox) işaretlerseniz düğmede “X fikir” rozeti çıkar ve PDF'e sadece seçtiğiniz fikirler, her biri ayrı sayfa olarak eklenir.
- “Başvuru Hazırla” — başvuru hazırlama ekranına götürür (bkz. Bölüm 6).
- “Kaydet” — hibeyi daha sonra için kaydeder.
5. Eşleştirme sayfası (size en uygun hibeler)
Üst menüden Eşleşme (/eslesme) — başlık: 🎯 Fikir-Hibe Eşleştirme.
- Profilinize göre otomatik hesaplanmış en uygun hibeler skorlarıyla listelenir.
- Profil güncellediyseniz “Yeniden Hesapla” düğmesiyle eşleşmeleri tazeleyin.
- Listeden bir hibeye tıklayıp Bölüm 4'teki adımları uygulayın.
6. Başvuru Hazırlama (AI taslak yazıyor)
Hibe detayında “Başvuru Hazırla” → AI Başvuru Asistanı ekranı açılır.
- “Başvuru Taslağı Oluştur” düğmesiyle boş başvuruyu başlatın.
- Üstteki sekmelerden 5 bölümü doldurun: Proje Özeti, Hedefler, Metodoloji, Bütçe, Sürdürülebilirlik. AI metni profilinize göre yazar; beğenmezseniz “Yeniden Oluştur” ya da elle düzenleyin.
- Sol taraftaki “Başvuru Dokümanları” listesinden istenen belgeleri takip edin.
- Üstte “⚠️ X eksik — detay için tıkla” rozeti çıkarsa Eksikler sekmesinden tamamlayın. Tamamsa “✅ Gönderime hazır” görünür.
- 📄 PDF İndir veya 📝 Word İndir (kurumun resmi formuna yapıştırmak için .docx) ile dışa aktarın.
6.1 Resmi formlar, sunum ve PDF çıktıları
Taslağınız hazır olduğunda başvuru sayfası, tek tıkla teslime hazır çıktılar üretir:
- Resmi formlar — AB ve Türkiye programları için standart form alanları (başvurucu bilgisi, bütçe tabloları, iş paketleri) profilinizden ve taslağınızdan otomatik doldurulur. Dışa aktarmadan önce gözden geçirip düzeltin.
- PDF / Word çıktısı — tüm taslağı biçimli bir belge olarak indirin; çevrimdışı düzenleyin veya ekibinizle paylaşın.
- Sunum (slayt) — projeyi otomatik bir tanıtım sunumuna dönüştürün; ortak toplantıları ve iç onay için faydalı.
İpucu: Çıktılar taslaktır. Resmi portala göndermeden önce mutlaka baştan sona okuyun.
İşin %90'ı bizde, %10'u sizde: Hazırladığımız analiz, fikir ve taslak başvurunun ~%90'ıdır. Kalan %10 — kuruma özel ince ayar ve son kontrol — başarıyı belirler. Bu konuda bilginiz varsa kendiniz tamamlayın; emin değilseniz bir danışman seçin.
7. Başvurularım ve diğer ekranlar
- Başvurularım (
/basvurular) — tüm başvurular; durum filtresi (örn. “Taslak”). - Projelerim (
/projelerim) — kaydettiğiniz proje fikirleri. - Ortaklar (
/ortaklar) — proje ortakları, yeni ortak ekleme, ortak ağı. - Bildirimler (
/bildirimler) — yeni eşleşme, yaklaşan son tarih uyarıları. - Raporlar (
/raporlar) — başvuru ve eşleşme özetleri.
8. Danışman Marketplace
Kendi başınıza ilerlemek istemezseniz deneyimli hibe danışmanlarından destek alabilirsiniz.
- Danışmanlar (
/danismanlar) — ad / ünvan / uzmanlık arayın; program, alan, şehir filtreleyin; “Öne çıkanlar / En yüksek puan / En tecrübeli / En hızlı yanıt / En yeni” sıralayın; profile tıklayıp talep gönderin. - Hibe uzmanıysanız Danışman Ol (
/danisman-ol) ile başvurun; profilinizi (/profil/danisman) yönetin, gelen talepleri (/profil/istekler) görün.
9. Abonelik ve kullanım limitleri
Fiyatlar sayfası: /fiyatlar.
| Plan | Aylık | Proje/ay | Web tarama/ay | AI/gün |
|---|---|---|---|---|
| Ücretsiz | — | 0 | 0 | 0 (görüntüleme) |
| Bireysel | ₺2.940 / €49 | 1 | 10 | 50 |
| Profesyonel | ₺8.940 / €149 | 5 | Sınırsız | 300 |
| Kurumsal | ₺29.940 / €499 | 20 | Sınırsız | 1.000 |
| Üniversite | ₺59.940 / €999 | Sınırsız | Sınırsız | 5.000 |
- Tek Başvuru (₺59.940 / €999) — abonelik istemeden tek başvuru hakkı.
- Başvuru Hazırlık Paketi (₺29.940 / €499) — AI ile proje özeti + hedefler + metodoloji + bütçe + sürdürülebilirlik bölümleri + resmi başvuru formu doldurma. Tek seferlik, başvuruya özel.
- İndirimler: STK %30, Üniversite Hazırlık Paketi %60 (€199), Yıllık ödeme %17 (yıllık = aylık × 10). Fiyatlar KDV hariçtir.
“Kota doldu” uyarısı alırsanız aylık limitiniz dolmuş ya da planınız o özelliği kapsamıyordur — /fiyatlar'dan yükseltebilirsiniz.
10. Baştan sona örnek senaryo
“Anadolu'da kadın kooperatifi için hibe arıyorum” — yeni kullanıcı yolculuğu:
/kayit→ hesap aç,/giris→ giriş yap./profil/sihirbaz→ 8 adımı doldur (sektör + tanıtımı detaylı yaz)./eslesme→ yüksek skorlu bir hibeye tıkla.- “Uygunluk Analizi Yap” → skoru ve zayıf yönleri oku.
- “Proje Fikri Üret” → beğendiğin fikirlerin kutucuğunu işaretle.
- “PDF Rapor İndir” → seçtiğin fikirlerle raporu indir.
- “Başvuru Hazırla” → “Başvuru Taslağı Oluştur” → 5 bölümü gözden geçir.
- Eksikler → “✅ Gönderime hazır” olunca 📝 Word İndir.
- Word belgesini kurumun resmi sistemine yükle. Tamam.
11. Sık karşılaşılanlar ve ipuçları
- AI düğmeleri çalışmıyor: Profil Sihirbazı tamamlanmamış ya da kota dolmuş — önce
/profil/sihirbaz. - Öneriler isabetsiz: Tanıtım (Adım 5) ve sektörleri (Adım 4) detaylandırıp kaydedin, sonra
/eslesme→ “Yeniden Hesapla”. - PDF'e tüm fikirler gelmiyor: Detay sayfasında fikir kutucuklarını işaretleyin; rozet “X fikir” göstermeli.
- Profili güncelledim, eşleşmeler kayboldu: Normal; “Yeniden Hesapla” ile tazelenir.
- Hibeyi sonra incelemek istiyorum: Detay sayfasındaki “Kaydet” düğmesini kullanın.