Proje Bütçesi Hazırlama — Kabul Edilen ve Edilmeyen Kalemler

Bütçe, hakemlerin projenizin gerçekçiliğini ölçtüğü yerdir. İyi bir fikir, tutarsız bir bütçe yüzünden eşik puanın altında kalabilir. Bu rehber, hibe bütçesinin mantığını özetler.

Uygun (eligible) maliyetler

Genellikle desteklenen kalemler:

• Personel: Projede çalışan ekibin brüt maaş + işveren primi (çalışılan süreyle orantılı)
• Seyahat ve konaklama: Proje faaliyeti gereği yapılan yolculuklar
• Ekipman: Genellikle yalnızca amortisman payı (tüm bedeli değil), kullanım süresiyle orantılı
• Sarf malzeme ve tüketim
• Hizmet alımı / taşeronluk: Sınırlı oranda, gerekçeli
• Dolaylı maliyetler (overhead): Genellikle doğrudan maliyetlerin sabit bir yüzdesi (örn. %7)

Uygun OLMAYAN maliyetler

• Başvuru tarihinden önce yapılan harcamalar
• KDV (geri alınabilen KDV çoğu programda uygun değildir)
• Borç faizi, kur farkı zararı, cezalar
• Mevcut personelin proje dışı zamanı
• Arsa/bina alımı (çoğu programda)

Bütçe-faaliyet tutarlılığı

Her bütçe kalemi bir iş paketine ve faaliyete bağlanmalıdır. Hakem "bu para neyi yapacak?" sorusuna bütçe tablosundan cevap arar. Açıklamasız büyük kalemler şüphe çeker.

Pratik kurallar

• Personel oranı çok yüksek (örn. %90) ise gerekçelendirin
• Ekipmanı satın alma yerine kiralama ile karşılaştırın
• Beklenmeyen giderler için küçük bir pay bırakın, ama "muğlak" kalem koymayın
• Birim maliyetleri (lump sum) olan programlarda kalem kalem değil paket mantığı geçerlidir

Son kontrol

Bütçeyi gönderme öncesi: toplamlar tutuyor mu, eş finansman görünüyor mu, her kalem bir faaliyete bağlı mı? AB Hibe Platform, başvuru taslağınızda bütçe bölümünü profilinize ve çağrı kurallarına göre üretir; siz yalnızca gözden geçirip rakamları teyit edersiniz.